创作者的时间表 vs 管理者的时间表

可能几年前就看过这篇文章,但是到现在已经彻底忘干净,连标题或概念都没有一点印象,是今天看在Tools of Titans上看到作者提了一句后才重新去Paul Graham的网站看了这文章。

忘记东西很正常,但这么重要的东西都忘记,的确不应当。所以啊,重要的不是看了多少,是记住了多少,更重要的是实践了多少。

原文链接:http://paulgraham.com/makersschedule.html,Deepl翻译如下,略有删减和调整:


创作者不喜欢开会的一个原因是他们的日程安排与其他人不同,而会议让他们花费更多。

有两种类型的时间表:

  1. 管理者的时间表
  2. 创作者的时间表

管理者/经理人的日程表体现在传统的电子日历上,每天的时间间隔为一小时。如果需要,也可以为一项任务留出几个小时的时间,但默认情况下,你每小时都会改变你要做的事情。

当你这样使用时间时,与人见面或开会就很简单:在你的日程表中找到一个空档,预约他们,你就完成了。

但还有一种使用时间的方式,在创作者中很常见,比如:设计师,程序员,作家,创意人员。他们一般喜欢以至少半天为单位来使用时间。很不可能以一小时为单位进行写作或编程,30分钟或者1小时仅仅可能是一个预热或热身。

当创作者被按照管理者的时间表来工作就会是一场灾难。一个会议就能毁掉整个下午,因为一个30分钟的会议会把一个小屋分成两部分,但每一部分都太短了(比如只有1个小时),根本无法做任何困难或需要专注的事情,而且此外你还得记住去开会。

所以开会对于一个创作者来说不仅仅是从一个任务转到另一个任务,它还改变了工作模式,即从创作陌生变成了业务模式。

更要命的是,我发现一个会议有时会影响一整天的工作。因为一个会议通常至少会浪费半天时间,然后因为破坏了一个上午或下午,就会产生连带效应:

如果我知道下午会被打乱,我就不太可能在上午开始做一些雄心勃勃的事情,以为心烦或恐惧。我知道这听起来可能过于敏感,但如果你是一个创作者,想想你自己的情况:一想到你有一整天的时间可以自由工作,没有任何会议,你的精神难道不振奋吗?那么这意味着当你面对有可能被打扰的风险或可能性是,你的精神也会相应地消沉。而雄心勃勃的工作,顾名思义就是接近你能力的极限了,所以士气的小幅下降就足以扼杀它们或者产生巨大的负面影响。

当然了,每种类型的时间表本身都可以运作良好。只是当它们相遇时,问题和矛盾就出现了。由于大多数有权势的人都是按照管理者的时间表运作的,他们有能力让每个人都于他们在时间节奏上同频。但聪明的人如果他们知道为他们工作的人需要大块时间来工作的,他们会更加克制自己。

我在Y Combinator的时候,每周我都会留出一些时间来会见我们资助的创始人,但这些时间是在我工作日的最后,大概率也是那些创始人工作日最后的一段时间,所以很可能开完会后就给回各家,不会被打搅。

当我们在90年代创业的时候,我就演化出另一个划分一天的技巧:

我曾经每天从晚餐开始编程(crafting/creating),直到凌晨3点左右,因为在晚上没有人可以打断我。然后,我会睡到上午11点左右,然后到公司工作,直到晚餐,我称之为 “业务工作 business stuff”。那个时候我从来没有这样想过,但实际上我每天有两个工作日,一个是管理者的时间表,一个是创作者的时间表。

当你在管理者的日程表上工作时,你可以做一些你根本不想在创作者的日程表上做的事情,比如:开会,只是为了了解彼此和某人见面,如果你的日程表上有一个空档,也可以去相互帮助。

硅谷的商业人士(以及整个世界的商业人士)一直有投机性的会议 speculative meeting,而是免费的,只用说一句:want to grab a coffee?

不过,如果你在创作者的日程表上,这种会议的成本就很高。这使我们陷入了某种困境。每个人都认为,像其他投资者一样,我们按经理的时间表行事。所以他们把我们介绍给他们认为我们应该见面的人,或者给我们发电子邮件,提议我们去喝咖啡。在这一点上,我们有两个选择但都不好:我们可以和他们见面,然后损失半天的工作;或者我们可以试着避免和他们见面,然后可能会得罪他们。

直到最近,我们自己心里也不清楚问题的根源。我们只是想当然地认为,我们必须要么搞砸我们的时间表,要么得罪人。但现在我已经意识到也许还有第三种选择:写一些东西来解释这两种类型的时间表。也许最终,如果管理者时间表和创作者时间表之间的冲突开始被更广泛地理解,它就会成为一个较小的问题。

我们这些使用创作者时间表的人愿意做出妥协,因为我们也知道会议是不可避免的,但我们所要求的是,那些在管理者日程表上的人要理解这个成本和损失


我的一些反馈:

表面上是时间管理或对时间的安排和分配,但深层原因可能是对精力,注意力,创意/创造力的管理/安排/分配。

会议跟看5分钟手机还很不一样,一个的损害比较大,一个相对比较小;一个会有恐惧,一个是自愿的。

对于我这样一个solopreneur来说,或许可以有下面几个策略:

  1. 原则上,我把一天分为2部分,上午或下午,上午create,下午manage
  2. 如果没有business staff,那就沉浸式create
  3. 如果是需要灵感和创意参与的,那么可以调整第一点,因为二者有明显的重要级差别,一定要保证那个势头

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